Основными средствами поиска необходимой информации для пользователя являются каталоги и картотеки. Они призваны раскрывать информационные ресурсы библиотеки, делать их доступными. Если пользователю библиотеки необходимо найти конкретный документ, то он обратится к алфавитному каталогу; если идет тематический поиск информации, то надо работать с систематическим каталогом или систематической картотекой статей. Помогут также в информационном поиске краеведческий каталог, картотека заглавий, сценариев, источников по экономике и праву, аудиовизуальных средств. Следует отметить, что каталоги и картотеки нашей библиотеки созданы не только в печатном варианте, но и в электронном. Например, электронные каталоги «Новые книги» и «Краеведение» и электронная картотека статей из периодической печати.
Конечно же, нужно потратить некоторое время и приложить усилия, чтобы разобраться в устройстве системы каталогов и картотек. Зато потом лучшего помощника для выполнения информационного поиска вы не найдете.
Справочно-библиографический аппарат (СБА) любой библиотеки является необходимой основой осуществления всех библиотечно-библиографических процессов. С помощью СБА ведутся комплектование и докомплектование фонда, составляются библиографические пособия, организуются разнообразные формы информирования читателей, выполняются различные справки и др.
СБА нашей библиотеки состоит из двух основных структурных частей:
1. справочно-библиографический фонд (официальные, нормативные, справочные и библиографические документы);
Справочный фонд МУК «ЦГБ» г. Александровска составляет 5720 экземпляров (на 1.01.2011 г.)
2. система библиотечных каталогов (карточные и электронные каталоги и картотеки; электронные базы данных).
В современной библиотеке каталоги и картотеки – это ключ к ее фондам, который раскрывает содержание хранящихся в ней книжных богатств.
СБА отдела обслуживания пользователей:
БД «Электронная картотека сценариев». Она содержит 688 записей
БД «СД – книги». В ней 60 записей отраслевых электронных документов.
Карточные каталоги.
Общий объем каталогов и картотек составляет 356 122 библиографических записи. Для удовлетворения различных запросов пользователей библиотеки организованы следующие каталоги и картотеки:
систематический генеральный каталог;
систематический каталог для взрослых пользователей;
систематический каталог для детского пользователя;
систематическая картотека статей для взрослых пользователей;
систематическая картотека статей для детского пользователя;
алфавитный каталог для взрослых пользователей;
алфавитный каталог для детского пользователя;
краеведческий каталог взрослого читального зала;
краеведческая картотека статей детского отдела;
картотека заглавий литературы взрослого абонемента;
картотека заглавий литературы детского абонемента;
картотека для руководителей детского чтения на детском абонементе.
Систематические каталоги раскрывают состав или содержание фонда, показывают какие имеются в библиотеке документы по определенной отрасли знания, теме, вопросу.
Алфавитные каталоги – раскрывают состав фонда нашей библиотеки. По алфавитному каталогу можно установить, какие произведения определенного автора имеются в библиотеке, доработать список документов к докладу, реферату, курсовой или дипломной работе.
Систематические картотеки статей и другие картотеки дополняют систематические каталоги актуальной информацией, т.к. включают карточки на статьи из периодических сборников и изданий, выписываемых библиотекой.
Карточный краеведческий каталог и краеведческая картотека - это наиболее полный источник информации об изданиях и других материалах о нашем крае и представленном в едином фонде ЦГБ.
СБА информационно-методического отдела:
Электронный каталог новых поступлений «Новые книги» ведется с 1994 года, объемом свыше 15 882 записей. Находится каталог в кабинете комплектования, но так как у нас есть локальная сеть, пользоваться им можно в любом отделе библиотеки, где есть компьютеры. Электронный каталог содержит библиографические записи на книги, брошюры, аудиовизуальные документы, продолжающиеся издания, картографические издания, электронные издания.
Базы данных (с 2004 г.): видео - 524 записи; аудио - 35 записей; СД-РОМ - 29 записей.
Электронная «Систематическая картотека статей» ведется с 2002 г.. В ней свыше 5300 записей. Картотека содержит библиографические описания наиболее значимых статей из периодических изданий, полученных библиотекой.
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Пополняется еженедельно с 2000 г.
БД методических материалов «Методист Библиотеки». Создана и постоянно пополняется с 2010г.
